為什么要做計劃和寫總結(jié)?
鉆石批發(fā)公司在不少員工看來,很多工作有時幾乎都是千篇一律的,也因此覺得做計劃寫總結(jié)完全沒有意義,更是件無關(guān)重要的事。“難道我的上級還不知道我在做什么?難道是我工作匯報還不夠及時細(xì)致?……”首先,拋開疑問,我們應(yīng)該明確,做計劃的第一目的不是給領(lǐng)導(dǎo)看,而是給自己看。那么反過來,我們又為什么要給自己做計劃寫總結(jié)?
工作要有目標(biāo)。不僅領(lǐng)導(dǎo)要知道你的工作目標(biāo)是什么,個人更要清楚自己需要做什么工作,達(dá)到什么樣的效果,只有清楚了目標(biāo),才能保障執(zhí)行。有員工覺得,“計劃趕不上變化”,既然這樣為什么還要做計劃呢?正因為計劃不是一成不變的,做計劃的意義才真正存在,因為我們不是樹一個標(biāo)桿放在那里,就可以稱之為計劃,而是要不斷細(xì)化它,使它成為一個可行的、具有執(zhí)行保障的行動,這樣的計劃才不是“紙上談兵”。所以,你大可以放心,即使看起來千篇一律的工作,計劃仍然是有必要的,而且也不會是完全一樣的。制定計劃,重要的是提醒自己究竟應(yīng)該做什么。匯報工作只是第二目的。
工作要有結(jié)果。打消工作積極性最大的原因,就是沒有成就感??偨Y(jié)是鼓舞自己的一個簡單有效的方法?;蛟S你的領(lǐng)導(dǎo)還沒有來得及發(fā)現(xiàn)你的成績,但是,你仍然需要證明自己。做一份漂亮的總結(jié)吧,經(jīng)驗成果都可以一一展示出來,既然這是工作努力的結(jié)果,為什么要讓它默默無聞?
其實計劃絕不像你想象的那么復(fù)雜,在今目標(biāo)平臺,簡單的1、2、3列出提交即可。早上十分鐘的今日計劃,可以說是清晨的一劑咖啡,強化一下工作內(nèi)容,就再也不會覺得忙了一天,像是瞎忙了。每天下班十分鐘,總結(jié)一下今天的工作成果。總結(jié)不僅是對執(zhí)行結(jié)果的描述,通過有條理的、對照性的思考,更容易發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中被忽略的問題,因而對于第二天的日計劃有著很強的指導(dǎo)性。
現(xiàn)在,你不再會因為什么要寫計劃做總結(jié)而有疑問了吧。